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A atividade de Gestão de Documentos tem como objetivo atender às necessidades de nossos clientes quanto ao armazenamento e a recuperação de seus arquivos em suas mais diversas formas: caixas, pastas, livros, mapas, desenhos técnicos, plantas de engenharia e arquitetura ou ainda documentos individuais.

Para o acondicionamento dos documentos, a ARMAZENI possui caixas especialmente desenvolvidas capazes de serem lacradas, tornando-as invioláveis. Estas caixas foram planejadas para possibilitar o acondicionamento do papel na posição horizontal, a ventilação adequada, o fácil manuseio e a completa observância ao disposto na legislação vigente (CLT Decreto Lei N 5.452 de 1 de maio de 1.943 art. 390 (no máximo 20 kg de peso)). As caixas são armazenadas em estantes de aço adequadas e projetadas para tal propósito, obedecendo aos padrões internacionais de qualidade, possibilitando grande facilidade no acesso, agilidade na recuperação e prolongando a vida útil do acervo.

Por que investir na Gestão de Documentos da Armazeni:

  • Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração dos arquivos;
  • Comodidade e, sobretudo, eficácia nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos e os procedimentos internos, acelerando a disponibilidade da informação para a tomada de decisões, sendo mais efetivo nos atendimentos de auditorias e fiscalizações;
  • Controle dos usuários/colaboradores que possuem acesso aos documentos e controle do fluxo documental;
  • Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando exposição desnecessária, extravios e perdas.

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